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元総務&法務担当の部屋     

これまで、ある企業で約十数年間、法務担当(+α)として仕事に従事していた者です。最近、財務・経理部門に移動しました。このブログは、仕事に関する書籍を読んだ感想や仕事を通じて感じたことを備忘録として書き留めておく為に立ち上げました。
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PDF化したスナップショットを貼り付けてタイプするべし

契約書の審査担当をしていますと、例えば自社の販売先から提示された契約書をベースにして、自社のサプライヤーとの契約書を作成する機会があります。

この場合、販売先から提示された契約書のワードやエクセルファイルがあれば作業が楽になるのですが、紙ベースしかなく、販売先に依頼してもファイルを貰えないこともあります。

この場合、やむなく、紙ベースの契約書に記載されている事項をワードかエクセルにベタ打ちしていくことになるのですが、その際のワンポイントアドバイスをお伝えします。


(1)紙ベースの契約書をスキャナーでPDF化する
(2)ベタ打ちする箇所を「スナップショット」して、
   ベタ打ちするワードかエクセル上に貼り付け
(3)貼り付けたPDFファイルを見ながらタイピング


上記の方法の方が、紙ベースの契約書とPCを行ったり来たりしながらタイピングするよりも、目の動く範囲が少なくて済みますので、目のストレスが少なく、また、タイピングスピードも速くなりますのでお勧めします。

上記はすでに実践されている方も多いかと思いますが、誰かのご参考になればと思い、書き留めておきました。

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