PDF化したスナップショットを貼り付けてタイプするべし

契約書の審査担当をしていますと、例えば自社の販売先から提示された契約書をベースにして、自社のサプライヤーとの契約書を作成する機会があります。

この場合、販売先から提示された契約書のワードやエクセルファイルがあれば作業が楽になるのですが、紙ベースしかなく、販売先に依頼してもファイルを貰えないこともあります。

この場合、やむなく、紙ベースの契約書に記載されている事項をワードかエクセルにベタ打ちしていくことになるのですが、その際のワンポイントアドバイスをお伝えします。


(1)紙ベースの契約書をスキャナーでPDF化する
(2)ベタ打ちする箇所を「スナップショット」して、
   ベタ打ちするワードかエクセル上に貼り付け
(3)貼り付けたPDFファイルを見ながらタイピング


上記の方法の方が、紙ベースの契約書とPCを行ったり来たりしながらタイピングするよりも、目の動く範囲が少なくて済みますので、目のストレスが少なく、また、タイピングスピードも速くなりますのでお勧めします。

上記はすでに実践されている方も多いかと思いますが、誰かのご参考になればと思い、書き留めておきました。

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